A avaliação institucional da UFLA contemplou mecanismos quantitativos e qualitativos de análise buscando, com a mescla destes, a avaliação crítica de cada dimensão avaliada. Assim, os seguintes instrumentos foram aplicados para a obtenção e análise de dados:

• Coleta de dados quantitativos junto aos órgãos administrativos da instituição;
• Aplicação de questionário a toda a comunidade acadêmica da UFLA, com enfoque nas questões de vivência no campus;
• Aplicação de questionários de avaliação para docentes, técnicos-administrativos, discentes de graduação e discentes de pós-graduação, com abordagem específica para cada segmento da comunidade;
• Realização de pesquisa domiciliar no município de Lavras e demais municípios limítrofes para o estudo da visão da sociedade civil sobre a universidade;
• Realização de pesquisa de opinião com professores a alunos do ensino médio de Lavras e região quanto à percepção sobre a universidade, inserção social, processo seletivo etc;
• Realização de reuniões periódicas da CPA para a avaliação dos dados e confecção do relatório;
• Avaliação por parte da comunidade acadêmica.