Por se tratar de uma instituição pública federal as políticas de pessoal e de carreira são definidas pelo Ministério da Educação, e não pela ação direta da universidade. Serão discutidas nessa dimensão as ações desenvolvidas pela universidade para a requalificação e aprimoramento dos servidores, bem como a percepção dessas ações pelos segmentos diretamente beneficiados da comunidade acadêmica.

A Ufla fomenta continuamente a elevação de titulação de seu corpo docente e técnico-administrativo, por meio do ingresso em programas de pós-graduação (mestrado e doutorado), além de programas de treinamento, como o pós-doutorado. Contudo a recuperação de tais dados de forma sistematizada é difícil na instituição. A CPA solicitou a CPPD (Comissão Permanente de Pessoal Docente) o número de docentes em treinamento em programas de pós-graduação lato sensu ou stricto sensu, nos anos de 2000 a 2005. A CPPD não forneceu os dados porque as atividades são registradas em relatórios semestrais de atividade docente, mas sem a estrutura de um banco de dados que permita a busca e filtragem das informações. Outros dados relevantes para a avaliação, como a participação de servidores da Ufla em representações externas da universidade não puderam ser fornecidas pelo mesmo motivo.

Também foi solicitado à Diretoria de Contabilidade de Administração Financeira (DCAF) da Ufla as despesas alocadas em diárias para servidores, de acordo com a finalidade de uso. A DCAF forneceu somente os dados globais de despesa para cada ano, sem a discriminação a natureza de atividade e servidor envolvido. Como o objetivo era avaliar a distribuição dos recursos entre os servidores, como forma de fomento institucional às suas atividades, tal análise não pode ser realizada. A tabela 11 mostra os valores locais alocados, por natureza de gasto, entre os anos de 2000 e 2005.

TABELA 11 – Alocação de despesas com diárias e passagens para servidores da Universidade Federal de Lavras, entre os anos de 2000 e 2005.

Conclui-se que a universidade precisa desenvolver sistemas de banco de dados que permitam a recuperação de informações relevantes para as tomadas de decisão administrativas, bem como para os processos de auto-avaliação institucional.